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CHARGÉ ORGANISATION DE LA FORMATION (H/F)

CDD - Contrat à durée déterminée | Levallois-Perret
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Votre job

Quelles sont les missions qui vous seront confiées quand vous intégrerez les équipes de Cegape?
  • Rattaché(e) au responsable du département formation vous aurez pour mission l’organisation des sessions de formations et serez garant de leur bon déroulement :
  • Pilotage du déroulement des formations présentielles et distancielles de A à Z : convocations, conventions, certificats de réalisation, évaluations, envoi des supports
  • Interface auprès des clients, des formateurs et des commerciaux sur l’organisation de la formation
  • Planification des actions de formation inter et intra-établissements
  • Supervision de la logistique des salles (planning, installation, matériel, réservations hors-site)
  • Renseigner les clients (stagiaires et Responsables formation ) par mail et téléphone
  • Gérer les Fournisseurs, saisie des demandes d’achat et des factures
  • Élaboration et suivi des contrats formateurs externes
  • Réalisation du bilan pédagogique et financier
  • Démarche qualité : réalisation des missions dans le respect des exigences définies par le référentiel Qualiopi et participation à l’amélioration continue de la démarche qualité et des process
Dans quels environnements vous interviendrez ?
Assistanat , formation professionnelle
Vous avez :
  • Une formation en BTS Assistant(e) de PME/PMI ou BTS Gestion Administrative, Gestion des Ressources Humaines
  • Envie de mettre à profit vos compétences dans le domaine de l’assistanat, des RH et de la formation professionnelle
  • Une bonne maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Minimum trois ans d’expérience en entreprise avec une expérience dans le domaine de la formation professionnelle
Vous êtes :
  • Organisé(e), rigoureux(se), exigent(e),
  • Doué(e) pour l’argumentation et la rédaction,
  • Plein(e) d’enthousiasme et force de proposition
  • A l’aise en communication orale et écrite

Votre recruteur

  • Peggy CINQUIN