Sans planning centralisé, les échéances de vos visites médicales se perdent et la conformité se fragilise.
Sans référentiel unique et sans coordination SPST, les convocations se chevauchent, certaines populations passent à côté, et la preuve de conformité devient difficile à rassembler.
Ce qui bloque l’organisation
Échéances manquées et populations non couvertes
Données réparties par site, pas de vue consolidée
Périmètres SPST flous (adhésions, résiliations, transferts)
Charge administrative élevée et justificatifs dispersés
Un pilotage centralisé pour planifier, prouver et payer juste
Nous consolidons vos visites par établissement, priorisons par risque, coordonnons avec les SPST et traçons chaque avis d’aptitude. Vous disposez d’un planning unique, d’une preuve de conformité immédiate et d’une maîtrise des coûts par site, par SPST et par période.
salaries dont les visites médicales sont gérées par Ayming
échanges avec les SPSTI dans le cadre des missions
convocations traitées chaque année
Un planning unique, zéro échéance manquée
Toutes les visites sont consolidées par établissement et priorisées par risque. Concrètement, nous mettons en place des alertes automatiques (email et/ou SMS) et en assurons le suivi avec vos équipes. Ainsi, fin des doublons, des retards et des zones non couvertes.
Gestion des adhésions et résiliations SPST
Nous gérons les demandes d’adhésion avec les SPST pour tous vos sites, maintenons à jour le périmètre par établissement et pilotons les résiliations lorsque nécessaire, y compris en multi‑SPST. Vous disposez d’un référentiel à jour pour pla
Avis d’aptitude traçables et prouvables
Tous vos avis d’aptitude sont centralisés, datés et traçables. En cas de contrôle, vous disposez instantanément de l’historique complet par salarié.
Contrôle et règlement des factures SPST
Chaque facture est contrôlée par nos équipes avant règlement : vérification des éléments facturés, rapprochement avec le périmètre convenu, puis paiement en subrogation. Les justificatifs sont centralisés ; vous gagnez une visibilité claire des coûts par site, par SPST et par période.
Foire Aux Questions (FAQ)
Notre précision est assurée par l’exploitation de notre logiciel de pilotage VM qui cartographie en temps réel toutes vos échéances. Cette application puissante est un outil essentiel qui aide nos équipes expertes à valider, prioriser et exploiter ces données.
Notre équipe assure l’intégralité des relances auprès des SPST et de vos salariés. Vous n’avez plus à gérer les aspects opérationnels, nous vous tenons informés via des reportings réguliers et des alertes en temps réel.
Nous maintenons un référentiel d’adhésions par établissement, coordonnons les SPST concernés et consolidons le reporting multi-sites pour une vision unique.
Nous mettons à jour le planning en temps réel, replanifions la visite et tenons l’historique des échanges. Les nouvelles dates sont intégrées automatiquement dans votre reporting.
Oui. Nous fournissons un reporting périodique avec taux de visites effectuées, replanifications, no-shows et respect des échéances.
Les avis sont archivés selon les normes RGPD et HDS. Seules les informations nécessaires à la conformité RH sont accessibles à vos équipes.
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