Les arrêts de travail représentent une source de stress et de complexité pour les services RH : gestion des absences, vérifications, lutte contre les fraudes, suivi des prolongations… Comment y faire face sans alourdir le travail de vos équipes ? Découvrez dans ce guide les 10 questions et réponses essentielles pour maîtriser les arrêts de travail, réduire les erreurs et gagner du temps. Parce que simplifier votre rôle est essentiel !
Grâce à ce guide, vous pourrez :
- Découvrir les stratégies clés pour éviter la surcharge et maintenir l’efficacité de votre service paie.
- Maîtriser les étapes d’un suivi médical efficace et conforme.
- Éviter les erreurs courantes grâce à une checklist complète.
- Mettre en place des actions préventives efficaces pour détecter les signaux d’alerte et les abus.
- Comprendre les règles et les cas particuliers pour une gestion harmonieuse.
💡 Téléchargez notre guide en remplissant le formulaire ci-contre et découvrez des réponses pratiques aux questions que vous vous posez sur les arrêts de travail !
Dans ce nouveau numéro, nous répondons aux 10 questions suivantes :
Comment gérer la charge de travail de mes gestionnaires de paie en cas d’augmentation des arrêts de travail ?
Comment agir sur la longueur d’arrêt de travail ?
Comment bien effectuer le suivi des visites médicales obligatoires en fonction du type d’arrêt / longueur d’arrêt ?
Quelles sont les vérifications que l’on peut faire quand on reçoit un arrêt de travail ?
J’ai détecté un problème de date dans un arrêt : la prolongation ne commence pas le lendemain de la fin de l’arrêt initial. Comment le saisir ?
Comment détecter une fraude sur l’arrêt de travail ?
Comment réagir quand je suspecte une irrégularité de prescription ou lorsque j’identifie une fraude sur un arrêt de travail ?
Comment suivre la poly-absence ? Comment réagir en cas de prolongement répétés d’arrêt de travail ?
Arrêt de travail et congés : comment ça marche ?
Il y a-t-il encore une saisonnalité dans les arrêts de travail aujourd’hui ?
Pourquoi mieux gérer les arrêts de travail est essentiel pour les employeurs ?
Une gestion efficace des arrêts de travail n’est pas seulement une question administrative : elle impacte directement les finances, la conformité légale et le climat social de l’entreprise. Mieux gérer vos arrêts de travail peut vous permettre de :
- maîtriser les coûts : un arrêt mal suivi engendre des dépenses directes (maintien de salaire, cotisations) et indirectes (désorganisation, perte de productivité).
- sécuriser la conformité légale : une gestion rigoureuse évite les erreurs de déclaration, les retards d’IJSS et limite les risques de litiges.
- préserver l’équilibre social : un suivi transparent renforce la confiance, réduit les tensions dans les équipes et facilite le retour au poste du salarié.
En respectant les obligations de déclaration et de suivi des IJSS, l’employeur réduit les risques d’erreurs administratives, de retards de remboursement et de litiges avec les salariés ou les organismes sociaux.
Un suivi transparent et équitable des absences préserve la confiance entre collaborateurs et avec les RH, réduit les tensions et facilite la réintégration des salariés après un arrêt.
Centraliser les informations dans un logiciel RH, automatiser certaines vérifications, suivre les prolongations et sensibiliser les équipes à la prévention des fraudes permettent d’alléger la charge administrative tout en sécurisant la gestion.