Sans point d’entrée unique, la gestion des arrêts se complique
Entre emails, portails et pièces papier, les justificatifs se dispersent. La paie court après l’information, les dossiers sont incomplets et les erreurs de saisie se multiplient.
Les origines des dossiers incomplets
Multiplicité des canaux et pertes d’informations
Pièces manquantes ou illisibles, justificatifs non conformes
Allers-retours chronophages entre RH, managers et paie
Risque d’erreurs de saisie et d’anomalies DSN
De la dispersion à un flux de collecte maîtrisé
Nous mettons en place un point d’entrée unique pour capter tous les arrêts, effectuons un contrôle de complétude avec relances automatiques et appels salariés, puis restituons des données prêtes pour la paie. Résultat : une collecte fluide, des justificatifs tracés et une saisie sécurisée dans vos outils.
documents collectés chaque année
des grands groupes français nous font confiance
salariés en gestion mensuelle
Point d’entrée unique
Avec Ayming Collect, les collaborateurs déclarent leurs arrêts au même endroit (web et mobile). La saisie est guidée et les pièces jointes ajoutées en photo ou en fichier.
Les données sont réceptionnées sur notre plateforme, puis contrôlées et qualifiées par nos équipes
Contrôle de la transmission des éléments avec relances
Chaque dossier réceptionné est revu. En cas de manque d’élément, nous relançons le salarié ou le référent jusqu’à obtention de l’information pour un rendu exploitable.
Données prêtes pour la paie
Nous fournissons un espace documentaire centralisé : tous les arrêts validés et leurs justificatifs y sont classés par dossier, horodatés et traçables.
Vous accédez à une base de référence à jour et exportez les arrêts vérifiés à la demande.
Options complémentaires pour la gestion des arrêts
Avec notre option Ayming Alert, des notifications automatiques informent vos managers, équipes RH et responsables en temps réel. Vous anticipez les arrêts longs et organisez plus tôt les remplacements ou les reprises.
Ce module vérifie la cohérence des arrêts. Il s’appuie sur plusieurs indicateurs pour repérer les anomalies et réduire les dérives. Vous limitez les coûts liés aux arrêts abusifs et fiabilisez vos données.
Les arrêts vérifiés peuvent être importés directement dans votre SIRH ou votre outil de paie. Nous appliquons vos règles de saisie pour vous éviter toute ressaisie manuelle.
Avec cette option, nous enregistrons également les absences hors IJSS (mariage, naissance, adoption, décès, congé d’aidant, congés parentaux). Vous centralisez tous les justificatifs dans un même flux traçable.
Foire Aux Questions (FAQ)
Non. Nous nous adaptons à votre environnement (multi-sites, multi-outils) et organisons les flux pour une collecte homogène.
Un dossier complet et tracé (pièces, informations clés, contrôles réalisés) et un jeu de données prêt à intégrer pour la paie et la DSN.
Non. Même si Ayming Collect est l’une des meilleures solutions de collecte, nos équipes travaillent avec vos systèmes existants. Nous gérons la collecte multicanale et, si vous le souhaitez, nous pouvons aussi saisir dans vos outils.
Notre offre IJSS et prévoyance prend le relais. Elle couvre le dépôt, la lecture des retours, les corrections, les relances CPAM et assureurs, puis le rapprochement. Nous pouvons aussi organiser la visite de reprise via notre offre visites médicales.
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