Quand le retard s’accumule, la conformité devient difficile à prouver
L’absence de suivi structuré entraîne une accumulation d’arriérés et un manque de visibilité sur les collaborateurs non vus. Les preuves deviennent partielles et la conformité difficile à démontrer.
Ce qui provoque les visites médicales en retard
Accumulation des arriérés sans diagnostic ni priorisation
Disponibilités limitées des SPST pour planifier les rattrapages
Absence de preuves centralisées pour justifier la mise en conformité
Rattrapage rapide des visites médicales en retard
Nous diagnostiquons le backlog, planifions intensivement avec les SPST et produisons un reporting documenté. Chaque étape est tracée, de la convocation jusqu’à la preuve de conformité, pour démontrer la remise en ordre complète.
salaries dont les visites médicales sont gérées par Ayming
échanges avec les SPSTI dans le cadre des missions
convocations traitées chaque année
Diagnostic des visites médicales en retard
Nous analysons l’état du retard, identifions les collaborateurs concernés et priorisons les urgences.
Ce diagnostic permet d’établir un plan de rattrapage réaliste par site, tenant compte du périmètre, des contraintes et des capacités des SPST. Vous savez exactement où vous en êtes et ce qu’il faut faire.
Planification intensive avec les SPST
Nous coordonnons avec vos SPST la planification du rattrapage : négociation des créneaux disponibles, organisation des visites selon les priorités, puis convocation des collaborateurs. Grâce à cette coordination étroite, les visites avancent rapidement, les créneaux sont optimisés et le backlog diminue visiblement.
Preuves et reporting de conformité
Tout au long de la mission, nous centralisons les convocations, les réalisations et les avis d’aptitude. À la fin, vous disposez d’un reporting complet qui prouve le rattrapage effectué et documente votre conformité, pour répondre sereinement à une inspection du travail ou à un audit interne.
Foire Aux Questions (FAQ)
Nous proposons ce projet de rattrapage d’urgence dédié pour cartographier, planifier et exécuter toutes vos visites médicales en retard. Cette prestation vous rend immédiatement autonome pour la suite, mais si vous le souhaitez, nous pouvons prendre en charge l’ensemble de votre processus une externalisation complète des visites médicales.
La premier étape est de récuperer votre historique pour avoir une photo d’état de lieux et avoir un point solide de depart. Ce diagnostic chiffre le volume de retard et hiérarchise les priorités à traiter.
Nous echangeons directement avec le SPST pour l’annulation et la replanification de la visite médicale. Chaque modification est tracée pour garantir le suivi des échéances.
Oui. Si le perimetre d’intervention est defini avec vous au début de la mission inclus plusieurs sites/SPST, nous sommes en capacité de faire les convocations et suivis pour un pilotage global.
Les avis sont archivés selon les normes RGPD et HDS. Seules les informations nécessaires à la conformité RH sont accessibles à vos équipes.
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