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Politique RH - Recrutement

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Protéger la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et de celles de vos collaborateurs est stratégique pour le Groupe Ayming.

C’est pourquoi nous avons mis en place cette Politique RH – Recrutement afin de garantir la sécurité des informations que vous nous fournissez. Nous espérons qu’elle vous aidera à comprendre quelles données le Groupe Ayming est susceptible de collecter, la nature des données traitées, la façon dont le Groupe Ayming les utilise et les protège.

Le responsable de traitement est :

Ayming SAS
185 avenue des Grésillons
92230 Gennevilliers

Ayming SAS peut intervenir pour le compte de ses filiales : Cegape, Al-Fin, CFC Expert. Dans ce cas, vos données seront communiquées à la filiale procédant au recrutement dont le nom figurera au sein de l’offre.

Lorsque vous postulez à une offre sur un périmètre international, vos données sont susceptibles d’être transférées aux responsables des filiales concernées par le poste pour lequel vous candidatez.

Le DPO d’Ayming peut être contacté par email à l’adresse suivante : dpo@ayming.com ou par courrier à l’adresse susmentionnée.

Dans le cadre d’un recrutement, l’ensemble des vos données personnelles sont traitées à des fins de gestion de votre candidature et sera inséré dans nos outils de recrutement (base de cv et suivi des entretiens) ce à quoi vous consentez expressément en nous adressant votre candidature.

Les données personnelles peuvent provenir (i) des informations que vous nous communiquez en direct en nous adressant une candidature ou (ii) de sites professionnels (LinkedIn, Apec…) dont l’origine vous est indiquée lors de notre première prise de contact.

La fourniture de vos données d’identification (nom, prénom), de contact (adresse mail et téléphone), une lettre de motivation et votre cv sont nécessaires à la prise en compte de votre candidature. La non-fourniture de ces données nous empêcherait d’analyser votre candidature et par conséquent d’y donner suite. La fourniture d’une adresse postale est facultative.

Le responsable de traitement pourra également vous demander de produire un casier judiciaire si votre mission le nécessite. Toutefois aucune trace de ce document ne sera conservée.

La réalisation d’un test de personnalité pourra vous être proposée. Les résultats du test vous seront présentés par le Responsable de recrutement en charge de votre candidature.

Vos données personnelles seront conservées pour une durée maximale de 2 ans puis seront supprimées à l’issue de ce délai.

Si votre candidature était retenue, vos données pourraient être communiquées à d’autres services de la Direction des Ressources Humaines d’Ayming ainsi que la DAFM et la DSI afin que ces derniers puissent préparer les éléments nécessaires à votre arrivée au sein de notre entreprise. Les différents traitements qui pourraient être réalisés sur vos données dans le cadre d’une activité salariée seront spécifiés au sein du contrat de travail qui vous sera alors proposé.

Conformément à la réglementation en vigueur en France :

  • vous bénéficiez d’un droit d’accès, de limitation, de portabilité, de suppression et de rectification des informations qui vous concernent ;
  • vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant ;
  • vous pouvez enfin retirer votre consentement au traitement de vos données pour l’avenir. Dans ce cas, tout traitement réalisé antérieurement au retrait sera réputé licite.

Pour exercer ces droits et, veuillez-vous adresser à recrutement@ayming.com.

Vous pouvez également porter une réclamation auprès de notre DPO (dpo@ayming.com) ou de la CNIL si vous estimez que le traitement réalisé sur vos données n’est pas réalisé conformément à la législation applicable.