Vous ne savez pas comment appréhender l’obligation relative à la piste d’audit fiable ? Vous n’êtes pas certain de pouvoir reconstituer, chronologiquement, la totalité de votre processus de facturation ?
Nos consultants vous accompagnent pour vous aider et sécuriser votre Piste d’Audit Fiable.
Nos experts challengent votre documentation unique existante via un audit blanc pour évaluer la pertinence et la cohérence de votre dispositif de facturation.
Ils accompagnent vos équipes dans l’élaboration d’une documentation unique piste d’audit fiable à présenter à l’intervenant en cas de contrôle.
Maîtrisez votre piste d’audit fiable : l’élaboration de votre documentation unique
1. Analyse des informations communiquées :
Nous procédons à l’analyse de l’ensemble des processus et documents liés à chaque étape de la PAF à savoir :
- Commande,
- Livraison/réception des biens et services,
- Facturation,
- Trésorerie.
2. Entretiens techniques :
Au vu des documents et process pré-existants au sein de votre société, nous identifions au préalable tous les interlocuteurs directement concernés.
Nous procédons ensuite à des entretiens techniques avec ces interlocuteurs au sein de chaque département impacté par la piste d’audit.
3. Rédaction :
Nous réalisons autant de cartographies qu’il existe de schémas de facturation. Nous procédons entre autres à :
- la description du workflow de validation à chaque étape du process générateur de facturation,
- l’évaluation des contrôles établissant la piste d’audit fiable,
- la validation, avec le pilote de la mission, de la pertinence de la documentation au regard de l’existant.
Maîtrisez votre piste d’audit fiable : l’audit de votre documentation
Nous challengeons votre documentation piste d’audit fiable directement dans vos locaux. Nous procédons alors :
- au contrôle à blanc au travers d’un échantillonnage de pièces comptables,
- au contrôle d’admission, de la conformité et de l’enregistrement des factures,
- au contrôle de l’existence de toutes les pièces jalonnant une opération facturée,
- à la rédaction d’un procès-verbal de contrôles.
Avec notre accompagnement, vous sécurisez votre piste d’audit fiable et vous bénéficiez :
- d’un pilotage externe du projet permettant une vision objective de l’existant,
- de gain de temps par une sollicitation optimale des seuls interlocuteurs clés concernées par la piste d’audit fiable,
- d’une mise à plat des process internes et de la détection des axes d’amélioration prioritaire.
