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Pilotez vos arrêts de travail pour optimiser vos cotisations ATMP

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Ressources humaines

Ne subissez plus les arrêts de travail injustifiés qui pèsent sur votre absentéisme et vos cotisations ATMP. Réduisez les absences injustifiées qui désorganisent vos effectifs.
Nos équipes vous accompagnent dans l’identification des arrêts de travail longs et disproportionnés en vue de préconiser, le cas échéant, des actions sur-mesure, adaptées à chaque dossier.

Notre accompagnement, séquencé en 3 phases, est mené par une équipe pluridisciplinaire, composée de consultants, de médecins et d’avocats, dans le plus strict respect du secret médical.

Etape 1 : Réalisation d’une cartographie des arrêts de travail

La cartographie réalisée à partir de vos comptes employeur et de vos tableaux de suivi va définir :

  • les dossiers prioritaires à analyser à compter de 45 jours d’absence (IT4),
  • les indicateurs de suivi dans le cadre du pilotage.

Etape 2 : Pilotage des arrêts de travail

Les consultants surveillent les arrêts dépassant 45 jours au moyen d’une veille sur les comptes employeur en vue d’une étude des pièces administratives recueillies auprès de l’employeur par un médecin.

En fonction des dossiers et de leur évolution, les médecins émettront des propositions d’actions ciblées, notamment des courriers de signalement à l’attention des CPAM et/ou des contrôles médicaux d’arrêt de travail.
Il est précisé que l’avis médical que le médecin transmettra à son homologue de la CPAM ne sera transmis ni à l’employeur ni au consultant d’Ayming. L’avis administratif transmis à l’employeur est un examen sur les pièces visées à l’article R441-13. Il est, à toutes fins, précisé que cet avis n’est pas un examen du patient, ni une consultation médicale, ni un diagnostic, ni un acte de traitement.

Etape 3 : Restitution d’un livrable et ajustement des KPIs

La restitution des livrables et l’ajustement des indicateurs de suivi sont réalisés en fonction des échéances définies. Chaque mois, un nouveau cycle de travail redémarre.

Les objectifs d’une mission de pilotage de la longueur des arrêts de travail :

  • Vérification de la cohérence entre les soins et arrêts prescrits et le fait accidentel déclaré.
  • Optimisation des dépenses afférentes aux arrêts de travail prescrits imputées sur le compte employeur.

Les bénéfices du pilotage des arrêts de travail

 Limiter les impacts des arrêts de travail longs sur vos cotisations ATMP :

  • Identifier, après avis médecin, les arrêts de plus de 45 jours dont la longueur parait injustifiée pour favoriser la reprise du travail,
  • Apporter à vos équipes un éclairage dynamique sur la durée prévisible d’un arrêt de travail
  • Créer une relation suivie avec les CPAM et instaurer avec elles une relation de confiance,
  • Suivre avec précision l’évolution des dossiers.

Chiffres clés* sur les longueurs d’arrêt de travail :

30 %
des arrêts de travail de plus de 45 jours ont une longueur injustifiée,
42 %
des dossiers pour lesquels des actions ont été initiées, restent en dessous du seuil de 150 jours.

* Données chiffrée issues d’un panel de clients de la mission entre 2017 et mars 2020.