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Formation : Gagner en efficacité professionnelle

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Formations RH, Innovation, TVA

Aidez vos collaborateurs à faire face à leurs contraintes professionnelles et au stress. Avec cette formation, ils mettront en oeuvre des méthodes éprouvées pour améliorer leurs pratiques professionnelles, leur gestion du temps et des urgences.

Pour aider vos collaborateurs à surpasser les éléments négatifs (stress, pression…) et à repérer les sources d’inefficacités individuelles et collectives de leur environnement professionnel, il est essentiel qu’ils maîtrisent leur relation au temps et qu’ils gèrent leurs priorités.

Cette formation leur donnera les clés pour améliorer leur efficacité professionnelle.  Elle leur permettra de s’approprier des outils, des méthodes de traitement d’informations et d’expérimenter les techniques de récupération indispensables pour une meilleure qualité de vie au travail.

DURÉE : 1 JourPOUR QUI ? Tout publicPRÉREQUIS : Aucun

Objectifs pédagogiques de la formation

  • Repérer les sources d’inefficacité perçues dans l’environnement de travail
  • Identifier et accéder aux ressources pour une gestion optimisée des situations d’urgence et d’imprévu dans le quotidien professionnel
  • Développer les marges de manœuvres visant à l’amélioration de la qualité de vie au travail
  • S’outiller pour s’autoréguler et récupérer après un épisode de tension

Synthèse de la formation

  • L’identification des différents axes composant l’efficacité professionnelle
  • La détermination et l’accompagnement à la mise en place de bonnes pratiques
  • La construction d’un plan d’actions personnalisé

Notre pédagogie

  • Une adaptabilité aux réalités du terrain et aux participants, une approche personnalisée au contexte, une mise en pratique in situ
  • Une formation adaptée pour un groupe de 10-12 personnes
  • Les outils pédagogiques utilisés : auto-évaluation sur différentes situations liées à la thématique, outils collaboratifs et interactifs d’animation, ateliers de co-développement, mises en situation, atelier post-it, quizz,…
  • Les livrables pédagogiques disponibles selon vos besoins : support de formation numérique, fiches mémo, guides pratiques
  • Les livrables administratifs : attestation individuelle de présence, évaluations, tests

Programme de formation

Ce programme peut s’adapter au plus près de vos besoins (durée, objectifs…).

1. Intégrer les concepts de l’efficacité professionnelle

  • Appréhender la maîtrise du temps et la gestion des priorités : pour quoi faire ?
  • Découvrir les clés de l’efficacité professionnelle : décider, s’adapter, négocier, coordonner
  • Apprendre à s’autoréguler : les méthodes d’optimisation et expériences de récupération

2. Savoir réagir face aux situations d’urgence et d’imprévu

  • Développer ses connaissances sur les principales composantes :
    • La gestion du temps : évaluer, hiérarchiser et organiser
    • La maîtrise des priorités : urgence, importance, imprévu
  • Créer la balance entre soi et ses marges de manœuvres : les expériences de récupération et techniques de régulation

3. Utiliser les outils de l’efficacité professionnelle

  • Prendre connaissance des outils internes et externes
  • Intégrer les actions d’organisation du temps et des priorités
  • Expérimenter les techniques de régulation

4. Gérer son stress pour gagner en efficacité professionnelle

  • Prendre connaissance des moyens à disposition : les pratiques favorisant le bien-être
  • Développer ses capacités d’adaptation
  • S’approprier les apports de la psychologie positive

5. Construire sa démarche personnalisée

  • Pratiquer les auto-évaluations
  • Mettre en œuvre l’autorégulation
  • Identifier les leviers de son plan d’actions personnel