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Formation : Coordonner un projet collaboratif en tant que pilote ou WP leader

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R&D-innovation-réussissez vos projets collaboratifs
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Formations RH, Innovation, TVA

Vous souhaitez améliorer vos méthodes de gestion de projet collaboratif ? Cette formation vous permettra de maîtriser toutes les contraintes externes et internes propres au projet et une méthodologie de pilotage. Un réel atout dans des environnements souvent complexes et en constante évolution.

DURÉE : 1 JourPOUR QUI ? Directeur de R&D, Directeurs Techniques, Chefs de projets


PRÉREQUIS : aucun

Objectifs pédagogiques de la formation

  • Apprendre les fondamentaux de la gestion d’un projet collaboratif Européen ou National, le lancement du projet et les aspects financiers
  • Gérer votre projet collaboratif Européen ou National d’un point de vue stratégique et opérationnel

Synthèse de la formation 

  • Les phases clés de la gestion de projet
  • Les spécificités liées aux projets collaboratifs Européens ou Nationaux
  • Les règles contractuelles et les responsabilités
  • Le lancement de votre projet
  • Le suivi et reporting technique et financier
  • La gestion des risques et le pilotage de la stratégie du projet
  • La communication et l’animation du partenariat
  • La communication externe, la dissémination et la valorisation des résultats

Notre pédagogie

  • Une adaptabilité aux réalités du terrain et aux participants, une approche personnalisée au contexte, une mise en pratique in situ permanente
  • Une interaction entre pairs favorisant l’apprentissage et le partage d’expérience
  • Des échanges avec nos formateurs avec qui vous pourrez mettre en place un plan d’accompagnement
  • Une formation adaptée pour un groupe de 6-12 personnes
  • Les outils pédagogiques utilisés : outils collaboratifs et interactifs d’animation, ateliers de co-développement, mises en situation, atelier post-it, quiz
  • Les livrables pédagogiques disponibles selon vos besoins : support de formation numérique, feuille de route individuelle, fiches mémo, guides pratiques
  • Les livrables administratifs : attestation individuelle de présence, évaluations, tests

Programme de formation

Ce programme peut s’adapter au plus près de vos besoins (durée, objectifs…).

Connaître les phases clés de la gestion de projet : objectifs, enjeux, organisation, déroulement, responsabilités

Partager les spécificités liées aux projets collaboratifs Européens ou Nationaux

Préparer et lancer la coordination de votre projet (outils, acteurs, processus)

  • Partager les bonnes pratiques
  • Identifier les points de vigilance
  • Gérer la relation et la communication avec votre financeur
  • Établir l’accord de consortium
  • Préparer la réunion kick-off et le rétro-planning
  • Mettre en place votre organisation interne et associer les ressources

Maîtriser le management financier

  • Identifier les coûts éligibles
  • Gérer le versement des fonds et le reporting financier
  • Mettre en œuvre un suivi budgétaire efficace : anticipation des écarts, optimisation des ressources affectées, modifications possibles

Piloter votre projet de R&D

  • Gérer le projet technique (différents rôles, gestion des livrables et jalons, réunions techniques et outils associés…)
  • Piloter la stratégie (orientation du projet, prise de décision et résolution de conflits)

Maîtriser la gestion administrative

  • Comprendre les obligations et les règles contractuelles
  • Réaliser les avenants au contrat de financement

Réaliser le reporting technique auprès de votre financeur : objectifs, exigences, responsabilités, organisation et contrôle qualité

Gérer les revues techniques : analyse des risques et plan d’action, parties prenantes, Commission Européenne, Experts externes

Instaurer une bonne communication et assurer l’animation du partenariat

Garantir la communication externe, la dissémination et la valorisation des résultats : règles contractuelles, responsabilités